Als secretaris van de intake- en omgevingstafel ben je het aanspreekpunt voor ruimtelijke initiatieven die strijdig zijn met het Omgevingsplan. Je zorgt voor een soepel proces van voorbereiding, planning, advisering en terugkoppeling. Je houdt het overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat adviezen van hoge kwaliteit zijn.

Verantwoordelijkheden als secretaris:

• Je bereidt plannen voor en bespreekt deze met betrokkenen.
• Je coördineert en begeleidt initiatieven voor verschillende belanghebbenden.
• Je hebt contact met inwoners voor wie je hun initiatief begeleidt en voorziet hun van informatie bij hun (aan)vraag.
• Je plant intaketafels, stelt de agenda op en nodigt deelnemers uit.
• Je woont intaketafels bij en stelt een verslag van de adviezen op.
• Je zorgt ervoor dat alle vraagstukken tijdig en volledig bij de juiste personen terechtkomen.
• Je werkt actief aan de verdere professionalisering van onze processen en systemen.

Voor de tweede rol als vergunningverlener ben je verantwoordelijk voor het toetsen en afhandelen van (aan)vragen binnen de kaders van de Verordening Fysiek Domein. De focus ligt op gebruik van de openbare ruimte, bouwen en overige fysieke activiteiten. Voorbeelden van type aanvragen zijn: standplaats, uitweg, brandveilig gebruik van de openbare ruimte, kamperen en geluidsontheffing. Daarnaast handelt je ook (aan)vragen binnen de kaders van Woningbeleid zoals verhuurvergunning gerelateerd aan de Leegstandwet en Opkoopbescherming. Deze rol kenmerkt zich door de diversiteit van de werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden als vergunningverlener:

• Je neemt proactief zaken onder je hoede. Voor jouw zaken zorg je voor de vertaling van beleid naar toetsing en uitvoering.
• Je bent hét aanspreekpunt voor de zaken die je behandelt, zowel intern naar adviseurs, als extern naar de aanvrager.
• Je doet zelfstandig onderzoek, controleert op volledigheid, signaleert risico’s, toetst aanvragen aan het bestemmingsplan en beleidskaders, maakt besluiten op en communiceert helder jouw besluit.
• Je bent samen met de teamjurist verantwoordelijk voor de afhandeling van bezwaar.
• Je werkt actief aan de verdere professionalisering van onze processen en systemen.

De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd wanneer:

• Kennis is geborgd bij gemeente Haarlemmermeer over de doorontwikkeling van processen, samenwerking, beleid etc. door procedure-/werkbeschrijvingen en training.
• De toegewezen zaken volledig en naar tevredenheid zijn afgehandeld binnen de afgesproken termijn.
• De afgehandelde zaken voldoen aan de gestelde kwaliteitscriteria en termijnen volgens wet- en regelgeving en gemeentelijk beleid.
• De opdrachtgever heeft te allen tijde inzicht in de zaken die door de opdrachtnemer in behandeling zijn.